Was Sie bei einem anstehenden Cybersicherheits-Audit erwartet

Audit-Saison. Für viele Fachleute lösen diese zwei Worte sofort eine Stressreaktion aus.

Der Schlüssel liegt darin, von reaktiver Panik zu kontinuierlicher Compliance überzugehen. Wenn Sie Ihre Abläufe um laufende Compliance strukturieren, anstatt vor jedem Audit in Panik zu verfallen, wird der Prozess für alle Beteiligten deutlich weniger angespannt.

Verständnis der Faktoren, die Audit-Entscheidungen beeinflussen

Organisationen führen Audits nicht zufällig durch. Strategische Entscheidungen über die Verfolgung bestimmter Frameworks stammen typischerweise aus mehreren Schlüsselfaktoren:

• Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt: Welche Zertifizierungen und Bescheinigungen helfen, mehr Geschäfte abzuschließen?
• Kundenanforderungen: Wonach fragen Interessenten und bestehende Kunden?
• Produktentwicklung: Benötigen Sie bei der Erweiterung Ihrer Angebote zusätzliche Compliance-Frameworks?
• Marktexpansion: Betreten Sie neue Sektoren, die spezifische Zertifizierungen erfordern, z. B. der Wechsel von FedRAMP Moderate zu FedRAMP High?

Meistens konzentrieren sich Compliance-Teams auf die Aufrechterhaltung bestehender Frameworks und suchen nach Möglichkeiten, Kontrollen zu verstärken und Sicherheitspraktiken zu verbessern. Gelegentlich ergeben sich strategische Gelegenheiten, neue Zertifizierungen anzustreben, die bei der Differenzierung auf dem Markt helfen.

Das spezifische Framework oder der Standard, dem Sie folgen, hängt von Ihrer Branche, Ihren Kunden, Ihren Produkten und Ihrem Risikoprofil ab. Häufige Beispiele sind SOC 2, ISO 27001, PCI DSS, FedRAMP und das NIST Cybersecurity Framework. Ein Cybersicherheits-Framework bietet eine strukturierte Möglichkeit, Cyber-Risiken zu verwalten, Sicherheitskontrollen zu etablieren und nachzuweisen, dass Sicherheitsmaßnahmen konsistent angewendet werden.

Häufige Herausforderungen bei Cybersicherheits-Audits

Auch Organisationen mit ausgereiften Sicherheitsprogrammen können den Audit-Prozess herausfordernd finden. Cybersicherheits-Audits erfordern oft eine erhebliche Koordination zwischen Teams, und mehrere Probleme können den Prozess schwieriger machen.

Häufige Herausforderungen sind:

• Sich entwickelnde Vorschriften und Standards: Cybersicherheitsanforderungen ändern sich, wenn sich Bedrohungen und Technologien weiterentwickeln.
• Komplexer oder erweiterter Audit-Umfang: Die Identifizierung zusätzlicher Risiken kann dazu führen, dass sich der Umfang eines Audits vergrößert.
• Ressourcenbeschränkungen: Audits erfordern Zeit und spezialisierte Expertise von Sicherheits-, IT-, Engineering- und anderen Teams.
• Technische Komplexität: Prüfer müssen möglicherweise komplizierte Systeme, Anwendungen, Infrastrukturen und Konfigurationen bewerten.
• Unzureichende Dokumentation: Sicherheitspraktiken müssen ausreichend dokumentiert sein, um Compliance nachzuweisen.
• Abhängigkeiten von Drittanbietern: Anbieter und Dienstleister können zusätzliche Cyber-Risiken oder Compliance-Anforderungen einführen.
• Legacy-Systeme: Ältere Systeme entsprechen möglicherweise nicht den aktuellen Sicherheitsstandards.
• Begrenzte Sichtbarkeit: Organisationen können Risiken in komplexen oder verteilten Umgebungen möglicherweise nicht identifizieren.

Eine der größten Herausforderungen ist das, was nach dem Audit passiert. Wenn Teams sich nur unmittelbar vor einem externen Audit auf Sicherheitskontrollen und Dokumentation konzentrieren, kann die Audit-Bereitschaft schnell nachlassen, sobald die Prüfer gehen. Das führt beim nächsten Mal zu mehr Arbeit.

Worauf achtet ein Cybersicherheits-Audit?

Ein Cybersicherheits-Audit ist eine strukturierte Bewertung der Sicherheitspraktiken, Kontrollen, Richtlinien und Verfahren einer Organisation. Je nach Umfang können Prüfer alles von Informationssicherheit und Zugriffskontrollen bis hin zu Incident Response und Datenschutz bewerten.

Hier ist das, worauf Compliance-Prüfer achten werden:

• Mögliche Sicherheitsschwächen, Schwachstellen und Lücken in der Sicherheitslage einer Organisation
• Cybersicherheitsrichtlinien, -verfahren und -standards zur Aufrechterhaltung einer sicheren Umgebung
• Wie Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen und Datenspeicherungsrichtlinien angemessen implementiert werden, um auf Datenpannen zu reagieren
• Incident-Response-Pläne und -Verfahren zur wirksamen Erkennung, Reaktion auf und Wiederherstellung von Sicherheitsvorfällen
• Mögliche Risiken von Drittanbieter-Anbietern
• Bereiche zur Verbesserung der Cybersicherheitslage
• Rechtliche und vertragliche Verpflichtungen

Hier wird der Unterschied zwischen einem Cybersicherheitsprogramm und Audit-Bereitschaft deutlich. Es reicht nicht aus, eine Richtlinie zu haben, die vorschreibt, was geschehen soll. Sie benötigen Nachweise, dass Ihre Teams die Richtlinie tatsächlich befolgen.

Vorbereitung auf Audit-Erfolg

Eine effektive Audit-Vorbereitung ist ein fortlaufender Prozess, der idealerweise in den täglichen Betrieb integriert wird. Sie sollte nicht erst eine Woche vor der Audit-Ankunft beginnen. Sie sollten Vorbereitungssitzungen einige Monate vor einem Audit durchführen. Diese Vorbereitungssitzungen dienen mehreren Zwecken:

• Durchlaufen von Kontrollen mit relevanten Teams
• Überprüfung der Dokumentation auf Genauigkeit
• Überprüfung, dass dokumentierte Verfahren mit tatsächlichen Praktiken übereinstimmen
• Bestätigung, dass alle Genehmigungen vorhanden sind
• Beantwortung von Fragen, bevor Prüfer sie stellen

Das Ziel ist es, Überraschungen auszuschließen. Wenn die Audit-Woche ansteht, sollten die Teams bereits wissen, welche Fragen die Prüfer stellen werden, weil Sie sie gründlich vorbereitet haben.

Worauf achten Prüfer tatsächlich?

Audits beinhalten die Überprüfung eines bestimmten Zeitraums, um konsistente Compliance zu überprüfen. Für einen SOC 2 Typ II-Bericht untersuchen Prüfer ein ganzes Jahr Betriebsabläufe und ziehen Stichproben aus dem gesamten Berichtszeitraum.

Sie beginnen mit einer anfänglichen Grundgesamtheit, die eine Teilmenge relevanter Daten ist. Aus dieser Grundgesamtheit entnehmen sie eine bestimmte Prozentzahl, um zu überprüfen, dass Kontrollen während des gesamten Zeitraums konsistent angewendet wurden.

Wenn Prüfer beispielsweise die Schulung zum Sicherheitsbewusstsein überprüfen, überprüfen sie nicht nur, dass das Programm vorhanden ist. Sie fragen nach Beispielen der Durchsetzung:

• Hat jemand die Schulung nicht rechtzeitig abgeschlossen?
• Was ist passiert, als sie das nicht taten?
• Können Sie die Eskalations-E-Mail zeigen, die an ihren Manager gesendet wurde?
• Wurde der Zugriff eingeschränkt, bis die Schulung abgeschlossen war?

Sie möchten die gesamte Durchsetzungskette sehen, von der anfänglichen Benachrichtigung über die Eskalation bis zu tatsächlichen Konsequenzen, was bedeutet, dass Sie Ihre Prozesse dokumentieren müssen.

Compliance wird noch wichtiger, wenn KI boomt

Da KI zum Kern von Produktangeboten wird, wird die Grundlage der Compliance noch kritischer. Organisationen, die KI-gestützte Lösungen versprechen, müssen nachweisen, dass die zugrunde liegende Dateninfrastruktur sicher, gut gesteuert und ordnungsgemäß kontrolliert ist.

Bevor Sie die KI-Funktionen eines Anbieters bewerten, fragen Sie, ob er über ein robustes Compliance-Programm verfügt. Verfügen sie über dedizierte Teams, die kontinuierliche Compliance gewährleisten? Streben sie relevante Zertifizierungen und Bescheinigungen an? Haben sie die grundlegenden Praktiken aufgebaut, die ihre Versprechen vertrauenswürdig machen?

Die beeindruckendsten KI-Funktionen bedeuten nichts, wenn die Daten, auf denen sie arbeiten, nicht ordnungsgemäß geschützt und gesteuert werden. Da KI-Tools wie Claude und ChatGPT Teil alltäglicher Arbeitsabläufe werden, wird KI-Governance zu einem wichtigen Teil der Sicherheits- und Compliance-Strategie einer Organisation. Sumo Logic hilft Teams, die Compliance-Überwachung auf KI-Umgebungen wie Claude auszudehnen, und gibt Sicherheits- und Compliance-Teams Transparenz in KI-Aktivitäten und einen durchsuchbaren Audit-Trail.

Audit-Saison zur Routine machen

Sumo Logic hilft Organisationen im Unternehmensmaßstab, schnell bewährte Sicherheitsverfahren und Compliance-Bereitschaft für regulierte Daten in allen öffentlichen Clouds, Multi-Cloud- und On-Premises-Umgebungen nachzuweisen.

Die Sumo Logic-Plattform erfasst, speichert und analysiert Exabytes von Sicherheitsprotokollen und Ereignisdaten, um Kunden dabei zu helfen, kontinuierliche Compliance nachzuweisen und Bescheinigungen konsistent mit Sicherheitsrahmenwerken wie HIPAA, NIST, CMMC oder ISO 27001 zu erhalten.

Sehen Sie, wie Sumo Logic bei der kontinuierlichen Compliance-Überwachung hilft.